Política de Privacidad

1. Uso y tratamiento de datos de carácter personal


CLUB DEPORTIVO FINISTERRE TENIS DE MESA

En cumplimiento de Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) y teniendo en cuenta las disposiciones del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), le facilitamos la siguiente información:

Esta Política de Privacidad, tiene por objeto dar a conocer e informar el modo en el que el Club Deportivo FINISTERRE TENIS DE MESA (en adelante Responsable de Tratamiento) recaba, trata y protege los datos de carácter personal tanto de sus socios/as, alumnos/as y/o usuarios/as y/o prestadores de servicio y en general de todos/as los/as interesados/as, que bien sea como asociados del Club o como usuarios de las propias instalaciones, por entrenamientos, integrantes de la escuela de tenis de mesa, por organización de otros eventos deportivos o competiciones y que para la referida organización y coordinación de las distintas actividades del Club a este Responsable de Tratamiento le sea necesario el tratamiento de datos de carácter personal de los afectados o interesados participantes o intervinientes.


Registro de Tratamiento

GRUPO DE GESTIÓN DE USUARIOS Y GESTIÓN DE SERVICIOS DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

CLUB FINISTERRE TENIS DE MESA - CIF: G-70527114

C/ Regata Cutty Sark, 23 -3º (15002) A CORUÑA (España)

FINALIDAD

La gestión de los servicios prestados a los usuarios en las distintas actividades deportivas y gestionar el contacto que ha realizado o facilitarle aquella información relativa a las distintas actividades programada, así como la propia gestión y coordinación de estas y de sus participantes y así como información de las distintas acciones de campañas promocionales dentro de Gestión Comercial y Atención de Usuarios del Club y Solicitantes de Inscripción, gestión administrativa, contable, fiscal y deportiva en su condición de socio o usuario de la entidad y poder mantenerle informado por el medio que nos facilite de aquella información que podemos considerar de su interés.

LEGITIMACIÓN

RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

RGPD: 6.1.B) El tratamiento necesario para la ejecución de un contrato, hoja de encargo y/o aceptación de presupuesto, en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.

Otras Normas reguladoras: Otras bases jurídicas intervinientes y normas reguladoras del deporte que pueden afectar a los usuarios y participantes.


CONSERVACIÓN

Solo almacenamos su información personal en la medida en que la necesitamos a fin de poder utilizarla según la finalidad por la que fue recabada, y según la base jurídica del tratamiento de esta y de conformidad con la legislación aplicable. Mantendremos su información personal mientras exista un acuerdo con usted como usuario, o mientras usted no ejerza su derecho de supresión y/o limitación del tratamiento de sus datos.

En estos casos, mantendremos la información debidamente bloqueada, mientras pueda ser necesaria para el ejercicio o defensa de reclamaciones o pueda derivarse algún tipo de responsabilidad judicial, legal o contractual de su tratamiento, que deba ser atendida y para lo cual sea necesaria su recuperación.

DESTINATARIOS

Órganos de Agencia Tributaria u Otras Administraciones Públicas con competencia en la materia como Xunta de Galicia y Federaciones Deportivas y otros directamente relacionados con las competiciones y liga. Asimismo, su información personal estará a disposición de las Administraciones públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas de tratamiento.

ENCARGADOS DE TRATAMIENTO

Existen prestadores de servicios externos únicamente, para la necesidad imperiosa del caso, como colaboradores necesarios y distintos profesionales tales como gestores, asesores, federaciones, etc. Estos servicios quedan encuadrados y cumplen con las Disposiciones Generales y Medidas de responsabilidad activa en cumplimiento Art. 28 de LOPDGDD y art. 24 y 25 del RGPD, bajo sus normas de Desarrollo y prestarán sus servicios dentro de lo enmarcado en el art. 33 de LOPDGDD y teniendo en cuenta el apartado 1). El acceso de los indicados no se considerará comunicación de datos al cumplirse con lo establecido en el (UE) 2016/679".

DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Los interesados podrán obtener confirmación de si estamos tratando sus datos personales, derecho de acceso, rectificar y suprimir los datos, solicitar la portabilidad de los mismos, oponerse al tratamiento y solicitar la limitación de éste, así como revocar el consentimiento concedido para el tratamiento en el momento que así lo consideren, dirigiéndose por escrito a la dirección indicada o enviando email, acompañando fotocopia del DNI o documento que lo identifique y/o del de su representado, a la atención de la Coordinadora de Protección de Datos.

CLUB FINISTERRE TENIS DE MESA

C/ Regata Cutty Sark, 23 -3º (15002) A CORUÑA (España) info@tenismesafinisterre.es

También indicarle que usted tiene derecho, a presentar reclamación ante las autoridades de control https://www.aepd.es/sí considera que sus derechos no son atendidos debidamente.

Transferencia internacional

No están previstas transferencias internacional de datos por el Club.

Enlaces a sitios web de terceros

En el caso que aparezcan enlaces a sitios web que no son operados ni controlados por nosotros, no disponemos control alguno sobre esos sitios ni somos responsables del contenido de los mismos.

Datos de menores

No recabamos información personal alguna de menores deliberadamente, si no es con la autorización del padre/madre, tutor o representante legal.

Si usted es menor de edad, por favor no intente registrarse como usuario de nuestros sitios web. Si descubrimos que por error hemos obtenido información personal de un menor, eliminaremos dicha información lo antes posible.


Por medio de la presente política de privacidad nos comprometemos a asegurar que su información personal se encuentre protegida, así como que el tratamiento que ejecutamos sobres sus datos cumple con la normativa actual en materia de protección de datos y aplicamos las medidas de seguridad exigibles en base a las exigencias legales, que sus datos no se utilicen de forma indebida, ni serán utilizados para otro fin, además de informarle de sus derechos.

En el presente esquema le indicamos quién es el responsable de tratamiento, con qué finalidad se van a tratar sus datos o los de su representado, la legitimación para el tratamiento y de cómo recabamos la información, las medidas de seguridad que aplicamos en el tratamiento, los derechos que le asisten y también se explican los procesos que hemos dispuesto para proteger su privacidad.

Al facilitarnos su información personal, solicitar información y facilitarnos sus datos de contacto sea mediante la cumplimentación del formularios, mediante email de contacto, así como cualquier otra vía en la que usted no envíe y facilite sus datos para inscripción, reserva o simplemente solicitando información para que le demos respuesta y lo haga por cualquier medio o al utilizar el presente sitio web, entendemos que ha leído y comprendido los términos relacionados con la información de "Política de Privacidad" que se exponen en el presente y por lo que usted dice estar de acuerdo y dar su consentimiento por el hecho de solicitar y facilitarnos sus datos. Este Responsable de Tratamiento aplicará las políticas de seguridad de datos de carácter personal que establece el RGPD y la propia LOPDGDD, no obstante si ud. así lo solicita y desea obtener más información sobre las políticas de tratamiento de datos, el modo de informar los establecemos por capas y ponemos a su disposición un cuadro informativo en el que podrá conocer todos los elementos relevantes al tratamiento de datos que son aplicados en este Club y este asume la responsabilidad de cumplir con la legislación vigente en materia de protección de datos nacional y europea, y tienen el objetivo de tratar sus datos de manera lícita, leal y transparente.

Este Responsable de Tratamiento tiene implementadas las medidas técnicas y organizativas adecuadas con la finalidad de proteger sus datos personales, y estas medidas son revisadas periódicamente.

El Responsable de Tratamiento se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales así como a prácticas de la industria. En dichos supuestos, este Club anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.

En base a lo anterior, le ampliamos la anterior información y le indicamos:

1.- ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

FINISTERRE TENIS DE MESA, con CIF G-70527114 y domicilio social en C/ Regata Cutty Sark, 23 -3º (15002) A CORUÑA, en este caso es la entidad ¨Responsable del Tratamiento¨ por el propio tratamiento de sus datos personales y relativos a la gestión o a cualquier tipo de relación de usuarios, voluntariado, participación o relación contractual que pueda mantener con este Responsable de Tratamiento con terceros, le indicamos que el modo de informar lo establecemos por capas y será con este Responsable de Tratamiento a quien puede dirigirse si considera consultar el esquema de Registro de Actividades de Tratamiento de un modo más amplio y que esta entidad pone a disposición de todos aquellos interesados, por tanto sí ud. quiere consultar o informarse en mayor profundidad sobre el uso y el tratamiento de su información personal, de las bases jurídicas legitimadoras y de sus tratamientos, finalidades y derechos o cualquier otra información relativa al tratamiento de datos de carácter personal deberá dirigirse a este Responsable de Tratamiento por los distintos medios puestos a su disposición. Esta política de privacidad de protección de datos también se aplica al tratamiento de datos de personas físicas que prestan servicios para nuestros Usuarios, tales como Proveedores, Colaboradores, Prestadores de Servicios, trabajadores, Usuarios corporativos, etc. en cuyo caso, se tratarán sus datos de contacto y en su caso los relativos a la función o puesto desempeñado, en la medida que sea necesario para su localización profesional y con la


finalidad de mantener relaciones de cualquier índole con la persona jurídica en la que el interesado presta sus servicios.

2.- ¿Cuáles son los datos de contacto del Responsable de Tratamiento a efectos de ejercicio de derechos?

FINISTERRE TENIS DE MESA (en adelante Responsable de Tratamiento). Ejercicio de los DERECHOS: Domicilio social: C/ Regata Cutty Sark, 23 -3ºA (15002) (A CORUÑA) España. Email: info@tenismesafinisterre.es

3.-Tratamiento de datos personales y bases jurídicas legitimadoras

¿Qué es un dato personal y que se entiende por tratamiento?

Dato de Carácter Personal: es toda información sobre persona física identificada o identificable (en adelante el interesado, se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, o elementos propios de la identidad física y asociados a la persona, fisiológica, genética, económica, cultural o social, entre otros.

Tratamiento de Datos de Carácter Personal: es cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción, custodia, etc.

¿Cuáles son las bases jurídicas legitimadoras para el tratamiento?

Bases Jurídicas Legitimadoras aplicadas en el tratamiento de este Responsable de Tratamiento:

  • El tratamiento, es necesario para la ejecución de un contrato/matrícula/reserva en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD)
  • Este tratamiento es necesario, para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable (art. 6.1.c RGPD)
  • Con dicho tratamiento, el Responsable persigue un interés legítimo (6.1 f RGPD).
  • O para dicho tratamiento, ud. nos ha dado su consentimiento o el de su representado a los efectos del tratamiento (art.6.1.a RGPD) (tal como se describa en la Política de privacidad y en el esquema de Registro de Actividades de Tratamiento de este Responsable). En todo caso, el interesado siempre podrá revocar el consentimiento concedido en cualquier momento que así lo solicite (art.6.1.a RGPD).

4.-Bases Jurídicas Legitimadoras aplicadas y Finalidad del

tratamiento.

Los datos personales del interesado (asociado/a, usuario/a, participante, voluntariado, trabajadores, colaboradores o prestadores de servicios, entre otros ) y/o en el caso de menores los de representantes legales, padre/madre, tutores o representantes legales, son tratados por FINISTERRE TENIS DE MESA como Responsable de Tratamiento, siendo tratados únicamente para la finalidad de la prestación y gestión de los servicios enfocados a ofrecer a niños/niñas y adultos la posibilidad de introducirse y perfeccionarse en el mundo del tenis de mesa, dejando a disposición de nuestros usuarios las instalaciones y equipo técnico y de entrenadores o monitores que asisten e imparten clases a los inscritos en la actual "Escuela Finisterre Tenis de Mesa", a nivel individual o grupos, contando con entrenadores oficiales de nivel I por la RFETM. Asimismo, poder gestionar la organización de asistir a torneos con nuestros usuarios y participantes y competir con nuestros equipos en las distintas ligas federadas, por ello las finalidades del tratamiento de la derivada gestión y bases que legitiman su tratamiento, son:

  • Base jurídica legitimadora para el tratamiento de los datos personales de los usuarios

Para las finalidades de los distintos grupos de gestión de tratamiento de las indicadas en el apartado 4.1.:

  • La ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD) y/o
  • El cumplimiento de obligaciones legales exigibles al Responsable (1.c RGPD) y por tanto aplicables a FINISTERRE TENIS DE MESA, tales como el cumplimiento de obligaciones legales a efectos mercantiles y fiscales establecidas en el Código Comercio y la Ley General Tributaria y/o responder a un requerimiento oficial de una autoridad pública o judicial debidamente autorizada, y/o para la gestión de la tramitación de las peticiones de ejercicio de derechos en materia de protección de datos.
  • Otras bases jurídicas intervinientes y normas reguladoras que pueden afectar a las actividades y a los participantes, tales como: las propias Normas Generales del Club y Estatutos "Reglamento de Régimen Interno del Club aprobado en Asamblea General celebrada el 16 de agosto de 2017", "Reglamento General RFETM- Reglamento General de la Federación Española de Tenis de Mesa, aprobado por la Comisión Directiva del CSD el 27 de junio de 2011, con las modificaciones aprobadas el 17 de octubre de 2013 y las modificaciones aprobadas el 18 de julio de 1016", "ITTF Manual Árbitros, manual para Árbitros de Tenis de Mesa (FITM)", "Reglamento Técnico de Juego Temporada. Reglamento Técnico de Juego Temporada" y Otras normativas nacionales, internacionales y/o autonómicas que puedan interferir.
  • Finalidad del Tratamiento

Grupo de Gestión de Usuarios y Servicios de Actividades Deportivas; Prestar y gestionar los servicios propios de FINISTERRE TENIS DE MESA, incluyendo los entrenamientos, inscripción y prescripción a las distintas actividades ofertadas, así como a torneos, campeonatos y la propia "Escuela Finisterre Tenis de Mesa" y en todas aquellas actividades deportivas ofertadas por este "Club"que se llevan a cabo actualmente en las instalaciones del Pabellón Padel&Beer sito en Avda. de Finisterre, 269 (15008) A CORUÑA, tratamiento de los datos requeridos para coordinación y la gestión de todos los participantes y solicitantes de inscripción como usuarios, solicitudes de información, organización y gestión de torneos, mantenimiento y desarrollo de cumplimiento de la prestación de las propias actividades deportivas y servicios propios del Club FINISTERRE TENIS DE MESA , de todos


aquellos/as usuarios/as de Tenis de Mesa y otras actividades deportivas ofertadas en las propias instalaciones o distintas organizaciones y eventos para usuarios o interesados, Entrenamientos, Ranking, Alquileres de pistas, Clases con monitores, Campamentos, eventos deportivos y competiciones en las propias instalaciones deportivas o en torneos con desplazamiento a las instalaciones y lugar geográfico donde se compite o se organiza el evento por este mismo Responsable o por Terceros organizadores. Gestión de ligas y campeonatos, provinciales, gallegos o de ligas internacionales. Organización de desplazamientos, seguros y fichas.

Grupo de Gestión Económico-Financiera y de Facturación; por el tratamiento relativo a cobros de cuotas, pago de facturas a proveedores, tasas, incluido todo tipo de cuotas o ingresos relativos a la condición del usuario/a, alumno/a, asociado/a, colaborador, así como la gestión fiscal, contable y administrativa del Responsable de Tratamiento, además de pagos de tasas, aseguradoras, gestión de impuestos, subvenciones, etc.

Grupo de Gestión de Personal y RRHH; por el tratamiento relativo a gestión de personal o trabajadores que prestan servicio en esta entidad, además de aquellos voluntarios o futuros candidatos de selección, gestión de nóminas, gestión de seguros sociales, liquidaciones, finiquitos, selección de personal, tratamiento de solicitantes de puestos ofertados, distribución y organización de cargos y tareas, coordinación de personal, formación y plan de seguridad laboral, así como todo lo relativo a la gestión de personal y RRHH necesaria para las exigencias legales establecidas.

Grupo de Gestión Comercial e Imagen Corporativa, Comunicación y Promoción de Eventos; Gestión de comunicación e imagen corporativa de la propia entidad, actividades promocionales del Club, visualizaciones, campañas publicitarias, publicaciones y promoción de eventos y premios conseguidos, campañas promocionales, gestión y actualización de distintos medios informativos como página Web, redes sociales y otros para divulgar y dar a conocer los resultado e información de clasificaciones gestión y publicación de campeonatos así como eventos organizados con fechas y lugares previstos, competiciones, premios y resultados conseguidos, participantes y premiados, patrocinadores, así como la necesaria gestión de facilitar la información y comunicación a los propios interesados o a sus representantes y poder atender la solicitud de información que solicita el propio interesado por los distintos medios a este Responsable, teléfono, correo electrónico o cualquier medio de correspondencia, formularios o contactos por medio de la página Web o aquellos formularios habilitados para anotarse como usuarios o participantes en distintas competiciones.

  • Finalidad y Tratamientos de servicios complementarios a usuarios y su consentimiento:

El tratamiento de poder mantenerles informados, por los medios que usted nos facilite se fundamenta en el interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) de FINISTERRE TENIS DE MESA (art. 6.1.f ) en poder mantener comunicaciones ordinarias con el interesado durante toda la relación pactada y atender sus peticiones así como mantenerle informado y en virtud de la habilitación legal del art. 21.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSICE), para el envío de información comercial relacionada con los productos y/o servicios propios de FINISTERRE TENIS DE MESA que sean similares a los que inicialmente fueron objeto de acuerdo con el interesado y que se consideren complementarios o de su interés.

· Mientras se mantenga la relación pactada entre las partes o bien si usted así lo solicita y para lo que dará su consentimiento, podremos contactar con el usuario/a o interesado para el envío de comunicaciones referentes a las actividades en las que participa, así como a servicios o eventos similares a los que inicialmente fueron objeto de contratación o solicitud por parte del interesado y mantener comunicaciones vinculadas a los servicios-actividades pactadas.


Asimismo, indicarle que trataremos sus datos de carácter personal, con base a nuestro interés legítimo (art. 6.1.f del RGPD) FINISTERRE TENIS DE MESA para,

  • Proporcionar, mantener y mejorar nuestros servicios.
  • Para fines administrativos (gestión) interna, entre las entidades colaboradoras y organizadoras.
  • Realizar estudios con fines estadísticos y de resultados.
  • Contribuir al cumplimiento normativo y colaborar con la autoridad de control y/o las fuerzas y cuerpos de seguridad, en materia de persecución de ciberdelitos, protección de datos y la información.

Se le informa, que el consentimiento como base jurídica legitimadora para el tratamiento ( 6.1.a RGPD) prestado por el interesado o por su representante (padre/madre, tutor o representante legal) en caso de menores de 14 años, al marcar las casillas de autorización incluidas en los distintos formularios o solicitudes correspondientes y en relación al tratamiento de los datos personales del usuario, así como el facilitar su número de teléfono o dirección de correo electrónica, es el consentimiento prestado tanto para el tratamiento de estos, así como para recibir la información por estos medios de comunicación que facilita, y para el tratamiento de los distintos tipos de datos personales proporcionados en sus solicitudes o formulario de inscripción.

· Incluirlo en nuestras listas de difusión de mensajería instantánea si así lo solicita, para envíos por medio de WhatsApp, SMS, MMS, emails o medios electrónicos similares, para mantenerle informado sobre horarios, cambios de programaciones, fecha de inicio de los cursos, apertura de nuevos grupos, clases, formación grupos, competiciones, próximos eventos, promociones, diversas actividades y/o cualquier otra novedad de interés relativo a FINISTERRE TENIS DE MESA

· Recabar el consentimiento para la captación de imágenes y/o realización de vídeos de las actividades del Club y de los eventos o torneos en los que participe el interesado y/o su representado (en el caso de menores de 14 años) y que estas puedan ser exhibidas en las instalaciones deportivas en los murales internos del Club habilitados, o cualquier otro soporte físico o audiovisual con objeto de publicidad corporativa y/o vinculada con el ámbito exclusivo de actividad de FINISTERRE TENIS DE MESA, así como la publicación en los distintos medios de comunicación de FINISTERRE TENIS DE MESA incluidos sitio web y perfiles en redes sociales, revistas de deporte, actos promocionales de estas actividades, o campañas de fomento del deporte.

5.- ¿Qué categoría de datos se tratan?

Las categorías y/o tipos de datos que se tratan, son los directamente proporcionados por el interesado- titular o su representante legal, siendo estos (cliente, alumno, usuario) y/o en su caso por los padres, tutores o representantes legales, a través de los distintos documentos y/o formularios disponibles en las instalaciones físicas de este Responsable de Tratamiento, o facilitado por distintos medios habilitados para poder tramitar dichas inscripciones y/o los que pudiesen estar a su disposición a través del sitio web https://www.tenismesafinisterre.es/contacto/, así como los datos-información que voluntariamente proporcionen los interesados, alumnos, usuarios, en todos aquellos lugares donde sea posible ampliar la información en campos de texto libre, o bien que sean proporcionados por estos en las propias instalaciones del Club (pabellón Padel&Beer) AVDA DE FINISTERRE 269, (15008) A CORUÑA o por medio de teléfono, WhatsApp, correo electrónico info@tenismesafinisterre.es, o aquel formulario cumplimentado o de contacto-registro disponibles en https://www.tenismesafinisterre.es/


En particular, los datos que FINISTERRE TENIS DE MESA trata de sus interesados, alumnos, usuarios, consisten generalmente en:

Datos de Usuarios:

  • Datos de carácter identificativos:nombre y apellidos, DNI, dirección postal y electrónica, teléfonos, firma, foto o imagen;
  • Información sobre características personales: fecha de nacimiento; edad; y/o certificados de capacitación para realizar actividades deportivas.
  • Datos académicos y profesionales: estudios, nivel o grado.
  • Datos económicos y financieros: número de cuenta bancaria;

Tratamiento de datos Sensibles, en el caso de usuarios y/o participantes, dentro del seguimiento y gestión de las actividades:

Excepcionalmente, cuando se trate de Campamentos deportivos o ligas, en algunos casos de alumnos inscritos a dichos Campamentos o eventos deportivos, podremos recabar información sobre personalidad o comportamiento del menor y/o categorías de datos especiales podremos ejecutar tratamientos puntuales de casos particulares de menores que por orden de sus representantes, necesitan un seguimiento en los desplazamientos o en las competiciones, tales como: datos de salud referentes a su situación médica y tratamientos de medicamentos y tomas o dosis, alergias/intolerancias y necesidad de dietas especiales, exclusivamente durante la realización y en la medida que sea estrictamente necesario para el desarrollo del Campamento. No trataremos otro tipo de datos especialmente protegidos.

Datos de Monitores y Trabajadores

  • Datos de carácter identificativos:nombre y apellidos, DNI, dirección postal y electrónica, teléfonos, firma, foto o imagen;
  • Información sobre características personales: fecha de nacimiento; edad; y/o certificados de capacitación para realizar actividades deportivas.
  • Datos académicos y profesionales: estudios, titulación, pertenencia a colegios;
  • Datos económicos y financieros: número de cuenta bancaria;
  • Certificado de Penales

Datos de solicitantes de empleo o candidatos:

En caso de facilitarnos, enviarnos o suministrarnos su curriculum vitae (CV) a través de correo electrónico y/o entrega física en nuestras instalaciones, solicítenos el procedimiento que tenemos habilitado para poder recabar su consentimiento informado, solamente así podríamos tratar sus datos y formaría parte de las listas de posibles candidatos para futuras selecciones, de otro modo suprimiríamos el CV que usted nos envíe. En todo caso el tratamiento será en base a este fin y no utilizaremos sus datos de CV para fines


distintos a los indicado ni se procederá a cesión de datos a terceros, el tipo de datos a tratar en solicitantes o candidatos son los que se le indican por tanto, trate de evitar enviarnos CV que contengan datos innecesarios para el fin que lo envía y que no estén encuadrados dentro de los que se le indican relativos al tratamiento:

Datos de identificación personal: nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono; Datos de identificación emitidas por autoridades Públicas: nº DNI; nº carnet conducir; vehículo propio; Profesión y empleo: puestos desempeñados y área de trabajo; tareas, años de experiencia; Estudios y formación: Estudios y formación: curriculum académico, estudios, especialidad, idiomas; copia del curriculum vitae; imágenes: fotografía del curriculum vitae.

Datos de proveedores o prestadores de servicios externos:

También serán tratados datos de carácter identificativos y tipo de servicio, así como importes económicos o financieros de aquellos prestadores de servicios o proveedores.

6.-¿Qué información recabamos en caso de que Ud. visite nuestro sitio web?

Recabamos y almacenamos información personal limitada y estadísticas globales anónimas de todos aquellos usuarios que visitan nuestro sitio web, ya sea porque usted nos facilite dicha información de forma activa o se encuentre simplemente navegando en nuestro sitio web. La información que recabamos incluye la dirección del protocolo de Internet (IP), dispositivo que está usando, navegador que utiliza, su sistema operativo, la fecha y hora del acceso, la dirección de Internet de la web por la que accedió a nuestras webs y también información sobre cómo utiliza nuestra web, páginas visitadas.

Esta información la utilizamos para saber el tiempo de carga de nuestra web, cómo se utilizan, el número de visitas a las diferentes secciones y el tipo de información que más atrae a los visitantes. También ayuda a identificar si la web funciona correctamente, y si detectamos fallos o errores en el funcionamiento, solucionarlos y mejorar el rendimiento de nuestra web, para poder ofrecer un mejor servicio a todos los usuarios. Esta información se recaba a través de cookies, para más información consulte la Política de Cookies

La mayoría de los navegadores web están configurados para aceptar cookies de forma predeterminada. Si lo prefiere, puede elegir configurar su navegador para que elimine o rechace las cookies del navegador. Debe tener en cuenta, qué si elige eliminar o rechazar las cookies, esto podría afectar la funcionalidad de los sitios web.

7.-Redes sociales

FINISTERRE TENIS DE MESA dispone de perfil en las principales redes sociales.

El usuario podrá unirse a los Grupos que FINISTERRE TENIS DE MESA tenga en distintas redes sociales y por medio de las cuales divulgue información que puede ser de interés para los usuarios y con la única finalidad de compartir comentarios, experiencias acerca de los servicios ofrecidos y consultar información o publicaciones que considere de su interés en cuanto a actividades, eventos programados, torneos, participantes, premios publicados por FINISTERRE TENIS DE MESA y/o ponerse en contacto con otros miembros del Grupo y/o participar en eventos u otras actividades promocionales promovidas por FINISTERRE TENIS DE MESA. El tratamiento que FINISTERRE TENIS DE MESA llevará a cabo de los datos


de los seguidores de las redes sociales, será el que la red social correspondiente permita a los perfiles corporativos. Estas redes sociales tienen sus propias políticas de privacidad, mediante las cuales se explica cómo utilizan y comparten su información personal. El usuario debe revisar detenidamente las políticas de privacidad antes de utilizar estas redes sociales, para estar seguro de que está conforme con la forma en la que su información personal se recopila y comparte ya que, dichas políticas de privacidad, no corresponde a este Responsable de Tratamiento y si usted se da de alta como usuario o miembro estará dando el consentimiento a la red social de la que se trate.

8.-¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Como regla general, sus datos serán conservados mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento (mientras se mantenga la relación pactada y una vez finalizada, durante los plazos exigidos por la normativa vigente en cuanto al cumplimiento de obligaciones legales aplicables a FINISTERRE TENIS DE MESA.

En aquellos tratamientos cuyo interés legítimo sea el consentimiento expreso, así como aquellos relacionados con los datos personales de menores, envío de comunicaciones comerciales, publicación de imágenes y datos identificativos en páginas web y redes sociales, se conservarán mientras dure la relación pactada y mientras los afectados o interesados o sus representantes, no ejerzan los derechos de supresión, olvido, y limitación de la finalidad, recordarle que si usted dio el consentimiento o el de su representado, este podrá ser revocado en el momento que así lo solicite.

9.- ¿Con quién compartimos sus datos?

FINISTERRE TENIS DE MESA no cederá sus datos a terceros, salvo obligación legal, es decir cuando sea legalmente requerido por las autoridades competentes, incluyendo jueces y tribunales o fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado.

Además, tenga en cuenta, que sus datos personales o el de su representado pueden ser comunicados a terceros necesarios e intervinientes en el servicio y gestión de las actividades del Club, tales como:

  • Federaciones Deportivas y Autoridades del Deporte.
  • Autoridades Públicas con competencia en la materia.
  • Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales (los datos estrictamente necesarios) para el caso de pago domiciliado), nombre titular, número IBAN, dato económico de cuota.
  • A entidades sanitarias, en el caso de que el usuario, alumno, interesado, se encuentre en situación de necesitar tratamiento-intervención médica mientras esté en las instalaciones o bien participando en eventos, ligas, competiciones, etc.
  • En situaciones determinadas a entidades Aseguradoras; en el caso de desplazamientos y jugadores federados, así como participantes de torneos o competiciones o en los casos estrictamente necesarios para la cobertura de seguros de desplazamiento o deportivos que sean necesarios para el individuo.

Encargados de Tratamiento:

En el caso de prestadores de servicios externos y aquellos necesarios para la gestión y el desarrollo de las actividades, que sean prestadores de servicios terceros o colaboradores, otras entidades organizadoras, no se entenderá como una cesión de datos, sino que esto será en casos estrictamente necesarios para para poder prestar un servicio adecuado, y gestionar la relación del Club con el usuario, alumno, o interesado y es posible que sea necesario el acceso y/o tratamiento de los datos personales por parte de


encargados de tratamiento y/o profesionales especializados, a título enunciativo y no limitativo indicamos: gestorías y tramitadoras de seguros, monitores de actividades, profesores de actividades deportivas, entrenamiento físico y lúdicas, profesionales informáticos, desarrolladores web, socorrismo, vigilancia, asesorías laborales y fiscales, asesorías jurídicas, abogados, consultores en protección de datos, pero en cualquier caso dicha prestación de servicios se hará en base a las exigencias legales del Encargado de Tratamiento y dentro de todo ello en virtud de un contrato firmado entre las partes, en el que se establecen las obligaciones de confidencialidad y seguridad en el tratamiento de los datos y las exigencias de los prestadores de servicios externos y necesarios para llevar a cabo la gestión encomendada de la actividad. Estos prestadores de servicios externos serán únicamente, para la necesidad imperiosa de la prestación de servicios encomendada y por ello dentro del tratamiento y ejecución del trabajo pueden tener acceso a datos relativos a los servicios, como es el caso de colaboradores necesarios y distintos profesionales. Estos servicios quedarán en todo caso encuadrados y dando cumplimiento a las Disposiciones Generales y Medidas de responsabilidad activa en cumplimiento Art. 28 de LOPDGDD y art. 24 y 25 del RGPD, bajo sus normas de Desarrollo.

Los prestadores de servicios externos o Encargados de Tratamiento prestarán sus servicios dentro de lo enmarcado en el art. 33 de LOPDGDD y teniendo en cuenta el apartado 1) "El Acceso por parte de un encargado de tratamiento a los datos personales que resulten necesarios para la prestación de un servicio al Responsable de Tratamiento no se considerará comunicación de datos al cumplirse con lo establecido en el (UE) 2016/679".

La totalidad de Encargados de Tratamiento que prestan servicio a este Responsable de Tratamiento en la situación indicada, firman previamente a la prestación del servicio un "Contrato de Encargado de Tratamiento" o acto jurídico" en cumplimiento del art. 28.3 RGPD. Este Responsable de Tratamiento requiere en los contratos de encargados de tratamiento la condición de que en cuanto finalice la prestación, los datos personales y expedientes serán devueltos íntegramente al Responsable de Tratamiento y no dejando copia alguna en su poder, excepto en los casos de exigencias legales que le obligue a mantenerlos durante un tiempo dichos datos los mantendrán bloqueados.

10.- Transferencias Internacionales de Datos

No está previsto la transferencia internacional de datos.

En el caso de tener que efectuar transferencias internacionales por competiciones o torneos en el extranjero de participantes y usuarios de FINISTERRE TENIS DE MESA o por sistemas de almacenamiento o archivos (por ejemplo por la utilización de servicios tecnológicos y/o de mantenimiento de sistemas proporcionados por terceros), es decir comunicación de datos personales desde el territorio español a destinatarios establecidos en países fuera del Espacio Económico Europeo- EEE (los países de la Unión Europea más Liechtenstein, Islandia y Noruega), la Comisión Europea ha reconocido que determinados países no pertenecientes al EEE proporcionan un nivel adecuado de protección de datos, por lo que sus datos se podrán transferir entidades ubicadas en dichos países con las garantías adecuadas que ofrece esta base legitimadora para el tratamiento de sus datos (Información disponible en https://www.aepd.es/reglamento/cumplimiento/transferencias-internacionales.html).

En el caso de que, dicha transferencias se tuviesen que efectuar a países no pertenecientes al EEE o cuyo nivel de protección no haya sido reconocido por la Comisión Europea, recurriremos, en caso de ser necesario, a otras bases legitimadoras que establece el RGPD, como es la suscripción con dichas compañías, de cláusulas tipo de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea para transferencias internacionales, según lo dispuesto en el artículo 46.2 del RGPD.

11.- ¿Elaboramos perfiles y tomamos decisiones automatizadas?


Le informamos qué, no se elaborarán perfiles o segmentaciones, así como de que no se tomarán decisiones automatizadas sobre los datos facilitados por los interesados, usuarios, alumnos o participantes.

12.- Tratamiento de datos de menores

Nuestras actividades deportivas están enfocadas a niños y a adultos con la posibilidad de introducirse y perfeccionarse en el mundo del tenis de mesa, entrenamientos y con clases impartidas para todos los solicitantes, tanto niños como a adultos con monitores que le entrenan bien sea individualmente o en trabajos de grupos, asistir y formar equipos para distintos torneos y competir en la Liga Gallega y Nacional con grupos base y de adultos.

Por ello las distintas actividades que organiza este Club y de los servicios promovidos por FINISTERRE TENIS DE MESA tales como los campamentos deportivos, clases deportivas o lúdicas, organización de fiestas infantiles, clases preparatorias y torneos, liga y otras actividades pueden estar dirigidas específicamente a niños, por lo tanto en estos casos al tratarse de actividades dirigidas a menores de 14 años FINISTERRE TENIS DE MESA solicitará por si misma o a través de profesionales colaboradores de dichas actividades, la conformidad de los padres, tutores o representantes legales para la recogida de los datos personales y/o cualquier tipo de tratamiento de datos de los mismos.

El sitio web de FINISTERRE TENIS DE MESA no está diseñado para recoger datos personales de menores de 14 años. No obstante, si tienes menos de 14 años, por favor, no nos proporciones tus datos personales a través de la web. Mejor dile, a tus padres que te ayuden y sean ellos los que nos proporcionen los datos personales si fuera necesario o por si estás interesado en formar parte de esta escuela o entrenamientos, disfrutar de las instalaciones o formar parte de los equipos para torneos o jugadores. Por ello, para poder proporcionar datos personales a FINISTERRE TENIS DE MESA garantizas que eres mayor de 14 años y que eres enteramente responsable de esta declaración y del acceso y correcto uso nuestro sitio web. En cualquier momento FINISTERRE TENIS DE MESA, podrá solicitarte verificar tu edad mediante la aportación de la fotocopia de tu DNI o documento equivalente. La falta de facilitar por tú parte esta información dará derecho a suspender o cancelar tu perfil de Usuario o cualquier tratamiento de tus datos en cualquiera de nuestros medios de tratamiento o interactividad de información.

Cualquier abuso o vulneración que cualquier persona ajena o usuario detecte de las presentes condiciones y, en particular, aquellos que afecten a menores, deberá ser comunicados de inmediato a FINISTERRE TENIS DE MESA por medio de info@tenismesafinisterre.es

13.-Derechos de usuarios e interesados y como ejercerlos

Los derechos que el interesado (usuario, alumno, participante, o cualquier otro participante) podrá ejercer cualquier de los derechos que estable el RGPD y la propia LOPDGDD.

  • Derecho a saber si FINISTERRE TENIS DE MESA está tratando sus datos o los de su representado, así como ejercer el derecho de acceso a ellos.
  • Derecho a solicitar su rectificación (en caso de que sean incorrectos)
  • Derecho de supresión.
  • Derecho limitación de su tratamiento, en cuyo caso los datos únicamente serán conservados bloqueados por FINISTERRE TENIS DE MESA para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Derecho a oponerse al tratamiento, salvo qué por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones, se tengan que seguir tratando para ello y en cumplimiento de las exigencias legales permanecerán a lo largo de ese tiempo bloqueados.
  • Derecho de portabilidad, en caso de tratamiento automatizado de sus datos y que Ud. decida que sus datos sean tratados por otra entidad, este Responsable de Tratamiento le facilitará la portabilidad de sus datos al nuevo responsable que usted le indique, siempre que ello sea técnicamente posible.
  • Derecho a revocar el consentimiento otorgado.

Ejercicio de los derechos:

El usuario o representante podrá ejercer sus derechos personalmente en las instalaciones del centro (tenemos a su disposición los modelos que le facilitaremos de un modo totalmente gratuito y ponemos a su disposición o que le facilitaremos por el medio que nos indique) usted podrá ejercer los derechos personalmente en las instalaciones donde el Club desarrolla sus actividades o bien por correo postal enviado a FINISTERRE TENIS DE MESA sita en C/ Regata Cutty Sark, 23 -3º (15002) A CORUÑA (España) o por medio de correo electrónico a la dirección info@tenismesafinisterre.esindicando el derecho que pretender ejercer y dirigiendo dicha petición a la Coordinadora de Protección de Datos, acompañando dicho escrito de una copia de su documento nacional de identidad, pasaporte u documento válido que le identifique.

Asimismo, también indicarle que los interesados o su representante legal podrá presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), si considera que el tratamiento no es el adecuado o sus derechos no son atendidos debidamente.

14.-Modificaciones a la Política de Privacidad.

Revisaremos y actualizaremos la esta Política de Protección de Datos, cuando se produzcan modificaciones en la legislación aplicable, en la jurisprudencia o porque tenga que adecuarse a directrices de la autoridad de control, o porque sea produzcan modificaciones en los procedimientos de tratamiento de su información personal.

15.-Normativa aplicada

  • Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD)
  • ReglamentoEuropeode Protección de Datos, (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016. (RPD)
  • Ley 34/2002,LSSICE.
  • Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios.

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